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200+ betreute Projekte im Bereich Marketing, Vertrieb und Digitalisierung

Ausgangssituation

Mangelnde Digitalisierung im Mittelstands-Vertrieb

  • Viele Unternehmen vertagen Digitalisierungsthemen seit Jahren
  • Vertriebler verlieren durch analoge und manuelle Prozesse viel Zeit
  • Teams arbeiten mit Excel-Listen oder einem halbfertigen CRM
  • Unstrukturierte Prozesse halten Mitarbeiter ab, mehr zu verkaufen
  • Umsatz ist rückläufig oder stagniert seit Jahren auf einem Niveau
Leadliste_final_v7.xlsxzuletzt: 12.02.
ABCDEF
FirmaTelefonLetzter KontaktStatusAnsprechpartnerNotiz
Solar Bauer GmbH0211 44…11.11.doppeltHr. Bauerwelche gilt?
Lindner (Messe?)0173 90…?unklar?Notiz bei M. Kreft
Dachtechnik Voss0202 31…02/2025KundeFr. Voss
Elektro Sander0221 57…08.01.Angebot rausHr. Sandernachfassen!
PV Nord GmbH04101 2…######?–
Solarpark Ost e.K.0170 28…3.3.24abgesagt?Hr. Meier
Bauer Solar (alt)––Dublette?–aus Liste 2019
Kramer Bedachung02351 9…12.02.Termin?Fr. Kramer
SolarPlus Team0421 33…######?–
Weber Haustechnik GmbH0261 71…30.01.KundeHr. Weber
Leads_2024Leads_altAngebote_KopieTabelle312 von 1.842 Zeilen
Herausforderung

5 Gründe, warum täglich Umsatz verloren geht

  • ×Vertriebsaktivitäten ohne feste Struktur und Arbeitsabläufe
  • ×Manuelle Prozesse mit Excel & Co. bremsen das Umsatzwachstum
  • ×Angebote laufen aus, ohne dass jemand aktiv nachgefasst hat
  • ×Notizen, E-Mails und Aufgaben verschwinden im Listenchaos
  • ×Angebote werden zu spät nachgefasst und gehen an Mitbewerber
Lösung

CRM-Lösung für mehr Entlastung und Umsatz

  • Ein zentrales System für alle mit automatisierten Arbeitsabläufen
  • Dank automatischer Zuteilung von Aufgaben mehr Fokus auf Verkaufen
  • Durch direkte Entlastung im Vertriebsalltag mehr Zeit für Verkaufen
  • Jede Aufgabe und Information ist in wenigen Sekunden griffbereit
  • Schlussendlich führt das System das Vertriebsteam zu mehr Umsatz
Vertriebspipeline · Q3automatisch zugeteilt
Aufgaben je VertrieblerKunde oder Deal suchen
MBMartin Berger3 Aufgaben heute
Werkzeugbau HenselAnruf: Angebot nachfassen09:00geplant
Elektro MarquardtE-Mail: Leistungsverzeichnis senden10:30geplant
Kunststoff BrandtErinnerung: Entscheidung abfragen15:45geplant
SKSandra Keller3 Aufgaben heute
Sanitär Koch & Co.Termin: Aufmaß vor Ort08:30geplant
Anlagenbau SüdAngebot: Preisstand freigeben11:15geplant
Fertigung LindnerAnruf: Wartungsvertrag besprechen14:00geplant
TWTobias Weiler3 Aufgaben heute
Solar ReimannNachricht: Rückruf bestätigen09:45geplant
Haustechnik VogtE-Mail: Referenzen schicken13:20geplant
Metallbau AhrensTermin: Abstimmung Montagestart16:30geplant
Wichtig

Die Implementierung einer CRM-Lösung umfasst mehr als nur die Auswahl der Software

Jedes gängige CRM-System kann heute Kontakte verwalten, E-Mails senden oder Anrufe tätigen. Ob es nach sechs Monaten noch benutzt wird, entscheidet meist nicht die Funktionsliste, sondern der Prozess dahinter: Wie wird bei Ihnen tatsächlich verkauft, welche Phasen durchläuft ein Interessent, wer entscheidet wann? Erst danach wird die passende Software ausgewählt.

Unsere zertifizierten Experten übernehmen für Sie die Implementierung, Automatisierung und Schulung Ihrer Vertriebsmitarbeiter – alles aus einer Hand. Das Ziel ist, Ihr Vertriebsteam im Alltag von nervigen Aufgaben zu entlasten und Ihren Umsatz nachhaltig zu steigern.

Cedric LeenenGründer und Berater für Digitalisierung
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JAHRE PRAXISERFAHRUNG
200+
Betreute Projekte
100 %
ergebnisorientierte Zusammenarbeit
Kundenerfahrung

Fallstudie: Aus Excel-Chaos wird strukturiertes Vertriebssystem

Die CloudNine GmbH hat mit uns den kompletten Vertrieb in eine CRM-Lösung überführt. Was vorher in Listen und Postfächern lag, läuft heute automatisiert in einem einzigen Vertriebssystem.

Verifiziertes Kundenprojekt

CloudNine GmbH

IT-Dienstleister aus Mönchengladbach

"Die Zusammenarbeit mit LeeUP Media hat uns dabei geholfen, unsere internen Prozesse deutlich effizienter zu gestalten. Besonders die Implementierung unserer ERP- und CRM-Systeme sowie die Automatisierung der Kommunikation innerhalb der einzelnen Abläufe haben uns spürbar vorangebracht. Vielen Dank für die kompetente Unterstützung!"
Abdel KassasAbdel KassasGründer & Geschäftsführer
Leistung
Analyse, Setup, Schulung
Software
HubSpot
Zeitraum
6 Wochen
  1. Ausgangssituation

    Wie der Vertrieb vorher lief
    • Vertriebsaktivitäten ausschließlich über Excel-Listen und Outlook
    • Kein gemeinsamer Stand: jeder Mitarbeiter pflegte eigene Listen
    • Nachfassen ging im Tagesgeschäft unter oder wurde vergessen
    • Angebote und Rechnungen wurden jedes Mal neu zusammengestellt
  2. Lösung

    Was wir umgesetzt haben
    • Analyse der bestehenden Vertriebsabläufe und Datenquellen
    • Implementierung CRM-System zur effizienten Leadverarbeitung
    • Anbindung des ERP-Systems und Automatisierung der Kommunikation
    • Systemübergabe inklusive 1:1 Schulung der Vertriebsmitarbeiter
  3. Ergebnis

    Was heute anders ist
    • CRM-Lösung ist täglich im Einsatz und erspart die Listenpflege
    • Deutlich effizientere Vertriebsabläufe dank klarer Zuständigkeiten
    • Mehr Abschlüsse in kürzerer Zeit dank effizienter Vertriebsstrukturen
    • Professionelle Angebots- und Rechnungserstellung auf Knopfdruck
Kundenerfahrung

Weitere Kundenstimmen

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4,7 von 5

aus 35+ Bewertungen auf Google und Trustpilot

Wir als 3A Solar AG können die LeeUp Media GmbH, Cedric Leenen, bestens weiterempfehlen. Vom ersten Kontakt bis zur Umsetzung der Leadgenerierungsplattform lief alles so wie besprochen und absolut termintreu. Die Beratung war offen, kritisch aber TOP. Das gesamte Leadmanagement und die Meta Kampagnenführung ist erfolgreich gestartet und generiert uns monatlich mindestens 40 qualitativ gute Leads. Danke ans gesamte LeeUp Team!
Pierino Signorell3A Solar AG, CH
SOLARTECHNIK
Gemeinsam mit Cedric haben wir ein Recruiting System aufgebaut, womit wir für unseren Solarbetrieb erfolgreich zwei Vertriebsmitarbeiter einstellen konnten. Im Rahmen einer Schulung wurde das System dann an einen unserer Mitarbeiter übergeben, sodass wir es jetzt eigenständig weiterführen können. Die Zusammenarbeit war klar strukturiert und auf unseren Betrieb zugeschnitten. Auch in der weiteren Beratung können wir nur gutes Feedback geben.
Daniel ScherhagLumoSolar GmbH, DE
SOLARTECHNIK
Herr Leenen und sein Team haben für plan.b eine Marketing-Strategie entwickelt, mit der wir erfolgreich neue Kunden über das Internet gewinnen. Dabei konnte bisher ein zusätzlicher Umsatz im sechs-stelligen Bereich erzielt werden. Seit die Internetpräsenz von Herrn Leenen professionell und zeitgemäß gestaltet wurde, verwaltet er unseren gesamten Webauftritt und alle Werbemaßnahmen. Ich bin mit der Arbeit von Herrn Leenen und insbesondere seiner Expertise, seiner Zuverlässigkeit und seiner transparenten Arbeitsweise sehr zufrieden und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.
Thomas Schneiderplan.b Integrierte Raum- und Technikkonzepte GmbH, DE
RAUM- & TECHNIKPLANUNG
Die Kommunikation war stets transparent und alle Fragen wurden schnell und geduldig beantwortet. Auch die Schulung verlief reibungslos und effizient und wir konnten in kurzer Zeit über 100 Leads generieren. Ich bin begeistert von der Qualität und dem hohen Serviceniveau von Lee-Up. Ich kann Lee-Up jedem empfehlen, der auf der Suche nach qualifizierten Leads ist.
Gabriele SpataroSpahiuTec GmbH, CH
ELEKTROTECHNIK
Vor der Zusammenarbeit mit Cedric und seinem Team war Online-Marketing für uns Neuland. Dank eines professionellen Projektmanagements können wir heute bei schröter managed services GmbH über Google neue Kunden gewinnen. Nach nur wenigen Wochen können wir bereits von Erfolgen berichten und sind zuversichtlich, dass auch die längerfristigen Ziele zur Leadgenerierung mit LeeUP Media erreicht werden können.
Felix Hanssenschröter managed services GmbH, DE
MANAGED SERVICES
Sehr professionelles Auftreten in allen Medien. Die Kommunikation war stets zielführend und effizient. Die Projektbegleitung war angenehm. Vor allem hat das Ergebnis überzeugt! Die Vorauswahl der Bewerber zeigte eine hohe Erfahrung seitens LeeUp und ein gutes Gespür für unsere Branche und Bedürfnisse. Herr Leenen und sein Team sind stets erreichbar und antworten auf Anfragen umgehend.
Bernhard FeilFeil GmbH, DE
HANDWERK

200+ betreute Projekte im Bereich Marketing, Vertrieb und Digitalisierung

ABLAUF DER Implementierung

Ablauf der Implementierung und Schulung in 6 Schritten

Sie wissen nach jedem Schritt, was vorliegt und was als Nächstes passiert. Kein offenes Beratungsbudget, keine Überraschungen – ein Projekt mit Anfang und Ende.

SCHRITT

1. Prozess- & Vertriebsanalyse

Wir nehmen auf, wie bei Ihnen verkauft wird: wo Anfragen entstehen, wer sie bearbeitet und an welcher Stelle sie liegen bleiben. Ergebnis ist ein Anforderungsprofil, kein Produktvortrag.

Service
SCHRITT

2. Onboarding mit Ansprechpartner

Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die Ihren Betrieb kennt und über das gesamte Projekt bleibt. Zuständigkeiten, Termine und Zugänge sind nach dem ersten Termin geklärt.

Service
SCHRITT

3. Strategie & Auswahl CRM

Auf Basis Ihres Prozesses vergleichen wir die infrage kommenden Systeme und empfehlen schriftlich eines – mit Alternativen und Kostenvergleich über drei Jahre. Provisionen von Anbietern nehmen wir keine.

Service
SCHRITT

4. Technische Einrichtung

Pipeline, Felder, Rechte und Automatisierungen werden nach Ihrem Verkaufsprozess aufgesetzt, dazu die Anbindung von E-Mail, Kalender und Telefonie. Reduziert auf das, was Ihr Vertrieb wirklich braucht.

Service
SCHRITT

5. Prozess- & Datenmigration

Bestehende Listen werden bereinigt, Dubletten zusammengeführt und die Kontakthistorie erhalten. Sie starten mit Ihrem echten Kundenbestand, nicht mit einem leeren System.

Service
SCHRITT

6. Übergabe & Schulung der Vertriebler

Ihr Team lernt am eigenen Datenbestand, getrennt nach Rollen – vom Innendienst bis zur Geschäftsführung. Mit klaren Regeln, was wann eingetragen wird. Erst dann ist das Projekt abgeschlossen.

Service

Sprechen wir über Ihre Vertriebsprozesse

Im Rahmen des Erstgesprächs klären wir innerhalb von 30 Minuten, ob sich die Optimierung Ihrer Vertriebsprozesse durch eine CRM-Lösung wirklich lohnt.

Jetzt Infogespräch vereinbaren

⌀ 4,7 von 5 Sternen35+ Bewertungen

Zusammenarbeit anfragen

Jetzt Infogespräch vereinbaren und Lösung kennenlernen

Termin für Erstberatung & Analyse
SCHRITT

Termin für Erstberatung & Analyse

In 30 Minuten wissen Sie, ob sich ein CRM für Ihr Unternehmen rechnet und welche Vorteile es Ihrem Vertrieb konkret bringt.

30 Minuten – kostenfrei
Konzept & individuelles Angebot
SCHRITT

Konzept & individuelles Angebot

Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit allen Leistungen, Terminen und einem Festpreis. Bestehend aus Analyse, Setup, Schulung und optional laufender Betreuung aus einer Hand.

60 Minuten – kostenfrei
Onboarding & Start mit Ansprechpartner
SCHRITT

Onboarding & Start mit Ansprechpartner

Ihr fester Ansprechpartner leitet Sie durch den Onboarding-Prozess und bereitet alles für die Implementierung vor. Ihr Ansprechpartner steht Ihnen per Video-Call und WhatsApp zur Verfügung.

Service
Zertifizierung

Implementierung und Schulung mit TÜV-geprüfter Qualifikation

Cedric Leenen, Geschäftsführer der LeeUP Media GmbH, ist Business Development Professional mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation. Das heißt für Sie, dass die Implementierung Ihrer CRM-Lösung und die Schulung Ihrer Mitarbeiter nach geprüfter Methodik erfolgt. Wir analysieren Ihren Vertrieb, richten das System nach Ihren Anforderungen ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Im Rahmen der Digitalisierung stellen wir sicher, dass die richtige Software in Kombination mit automatisierten Prozessen Ihren Vertriebsalltag wirklich entlastet und täglich genutzt wird.

Das Ziel der Zusammenarbeit ist, Ihre Vertriebsprozesse strategisch so zu optimieren, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter wieder mehr Zeit zum Verkaufen gewinnen und dadurch nachhaltig mehr Umsatz generieren.

TÜV Rheinland Prüfzeichen Geprüfte Qualifikation, ID 0217466690, gültig bis 04.08.2029

Angaben zum Prüfzeichen

Zertifikatsinhaber
Cedric Leenen
Qualifikation
Business Development Professional
Gültig bis
04.08.2029
Prüfstelle
TÜV Rheinland
Zertifikat prüfen

Der QR-Code auf dem Prüfzeichen führt direkt zum Eintrag bei TÜV Rheinland.

Cedric Leenen, Geschäftsführer der LeeUP Media GmbH
Cedric LeenenGründer & Berater für Digitalisierung
Wer Sie begleitet

Fester Ansprechpartner vom ersten Termin bis zur Übergabe

In den meisten mittelständischen Unternehmen ist nicht die Anzahl der Anfragen das Problem, sondern was danach mit ihnen passiert. Ein Angebot wird verschickt und nicht nachgefasst, ein Rückruf wird vergessen, Gesprächsnotizen gehen verloren. Zehn Jahre in Marketing und Vertrieb und mehr als 200 begleitete Projekte haben Cedric Leenen gezeigt, wie regelmäßig sich dieses Muster wiederholt. Ebenso deutlich war der Gegenbefund: Wo eine CRM-Lösung den Vertriebsprozess bereits abbildet, steigt die Zahl der Abschlüsse bei unveränderter Anfragemenge.

Genau hier setzen wir als Experten an. Wir analysieren, wie bei Ihnen verkauft wird, bilden Ihre Vertriebsprozesse im CRM-System ab und schulen Ihren Vertrieb. Mit diesem Setup machen Ihre Vertriebler aus vorhandenen Anfragen mehr Aufträge. Alles aus einer Hand und mit einem festen Ansprechpartner für die gesamte Zusammenarbeit.

200+ betreute Projekte im Bereich Marketing, Vertrieb und Digitalisierung

Vertrieb transformieren

Sind Sie bereit, mit uns zu wachsen?

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Vertriebsprozesse mit der passenden CRM‑Lösung. Auf diesem Wege entlasten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter und geben ihnen mehr Zeit zum Verkaufen. Diese Optimierung führt nachhaltig zu mehr Umsatz. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Infogespräch und lernen Sie unsere Lösung kennen.

© LeeUP Media GmbH 2026
Ansprechpartner
Cedric Leenen
Geschäftsführer & Digitalisierungsexperte
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